1
Clarifier
Listez les tâches, idées, projets, suivis, contenus ou éléments d’organisation qui occupent votre esprit.
Comment utiliser le C.A.P.
Retrouver une direction claire en 3 étapes
Notez ce qui occupe votre esprit. Regardez ensuite l’impact et l’effort demandé, puis choisissez la place la plus juste pour chaque action — sans jugement.
2
Apprécier
Demandez-vous quel impact l’action peut avoir et combien de temps et d’énergie elle demande.
3
Prioriser
Classez l’action dans l’une des quatre zones pour décider de la suite avec plus de clarté.
Évaluer avant d’agir
Combien d’effort cette tâche mérite-t-elle ?
Choisissez une action concrète. Regardez son impact sur votre priorité actuelle, puis estimez le temps et l’énergie nécessaires.
Les 4 zones de décision
Une place claire pour chaque type d’action
Toutes les actions ont leur importance. Elles n’ont simplement pas toutes besoin de votre attention au même moment.
Zone 1 · Prioriser
Impact fort · Temps ou énergie faibles
Les actions qui peuvent faire avancer concrètement votre activité sans demander énormément de temps ou d’énergie.
- Répondre à une cliente intéressée
- Faire un suivi après une demande
- Publier avec un appel à l’action clair
- Envoyer une proposition attendue
Si je fais cette action aujourd’hui, peut-elle réellement faire avancer mon activité ?
Zone 2 · À planifier
Impact fort · Temps ou énergie élevés
Les actions importantes pour développer ou structurer votre activité, mais qui demandent un vrai espace dans votre agenda.
- Structurer ou améliorer une offre
- Créer une page de vente
- Préparer une séquence d’e-mails
- Construire votre calendrier de contenu
Cette action est-elle importante ou trop grande pour être réalisée correctement aujourd’hui ?
Zone 3 · À simplifier
Impact faible · Temps ou énergie élevés
Les actions qui consomment beaucoup de temps ou d’énergie pour peu de résultat concret sur votre priorité actuelle.
- Refaire entièrement le site sans objectif précis
- Perfectionner un contenu déjà prêt
- Réorganiser tous les outils
- Passer trop de temps sur les détails
Cette action mérite-t-elle vraiment le temps et l’énergie que je lui consacre ?
Zone 4 · Optionnel
Impact faible · Temps ou énergie faibles
Les actions faciles ou agréables qui peuvent être utiles, mais qui ont peu d’impact direct sur votre priorité actuelle.
- Peaufiner légèrement un visuel
- Chercher quelques inspirations
- Ajuster un détail esthétique
- Ranger quelques fichiers
Est-ce vraiment une priorité maintenant, ou simplement une tâche agréable et facile à faire ?
Repères de planification
Transformer l’effort en blocs de temps réalistes
Ces durées sont indicatives. Elles vous aident à réserver un espace adapté dans votre journée sans transformer chaque tâche en urgence.
🟢 Zone 1 · PrioriserImpact fort · temps de concentration.
Repère : 1–2 h.
Repère : 1–2 h.
🟡 Zone 2 · À planifierImpact fort · plusieurs blocs.
Repère : 2–4 h. Travail de fond à découper.
Repère : 2–4 h. Travail de fond à découper.
🩷 Zone 3 · À simplifierImpact faible · bloc court pour une action concrète.
Repère : 30–60 min.
Repère : 30–60 min.
⚪ Zone 4 · OptionnelImpact faible · réponse, suivi ou ajustement ciblé.
Repère : 15–20 min.
Repère : 15–20 min.
Le principe du C.A.P. reste de distinguer si l’action demande peu ou beaucoup de temps et d’énergie. Adaptez ces repères à votre rythme réel.
Objectif de la semaine
Déposez vos actions dans leur bonne zone
Ne cherchez pas à tout faire. Cherchez à voir plus clairement ce qui mérite votre attention maintenant.
Mon objectif de la semaine
Temps d’effort · Pomodoro
Donner un début et une fin à votre concentration
Choisissez l’action que vous voulez faire avancer, puis travaillez par blocs. Le minuteur reste volontairement simple : il sert votre action, pas l’inverse.
25:00
0 bloc terminé · 0 minute de concentration suivie
Un bloc = une intention
Avant de démarrer, choisissez le résultat minimal que vous voulez obtenir pendant ce bloc.
- Zone 1 : un ou plusieurs blocs de concentration.
- Zone 2 : découpez le projet en étapes avant de commencer.
- Zone 3 : donnez-vous une limite de temps pour éviter de surinvestir.
- Zone 4 : gardez ces actions après l’essentiel.
Actions à fort impact cette semaine
Transformer vos priorités en plan d’action
Inscrivez votre vision, vos priorités et les actions concrètes à mener. Cochez une action lorsqu’elle est terminée : votre progression se met à jour automatiquement.
| ✓ | Actions à mener | Date | AM / PM | Effort | Priorité | Zone | Notes |
|---|
0 % avancé
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Un petit mot de nous
Vous savez maintenant où placer votre énergie ✨
Vous n’avez pas besoin de tout faire. Une action bien choisie peut suffire à créer du mouvement.
Nous sommes Kélème et Rose, fondatrices de KelleOse. Nous accompagnons les femmes entrepreneures à développer leur expertise et à structurer leur business avec plus de clarté, de simplicité et de fluidité.
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